Наменклатура дел ППО

Индекс дела

Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)

Количество томов, частей

Срок хранения дела( тома, части) и № пунктов по перечню

Примечание

10-01

Документы о создании, государственной регистрации ( постановке на учет) первичной профсоюзной организации ( свидетельство о государственной регистрации., Устав отраслевого профсоюза)

10 лет п.1246.1

10-02

Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе с документами ( Инструкция по делопроизводству, методические рекомендации ФПБ)

До минования надобности п.29

10-03

Постановления ФПБ, ЦК отраслевого профсоюза, районного комитета отраслевого профсоюза

До минования надобности п.9.17

10-04

Локально-нормативные документы: районные соглашения, коллективный договор, ПВТР

До минования надобности

10-05

Протоколы и постановления отчётно -выборных собраний и документы к ним

Постоянно п.1176

10-06

Протоколы профсоюзных собраний и документы к ним

10 лет

п.1250

10-07

Протоколы и постановления заседаний профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации и документы к ним

10 лет п1176

10-08

План работы профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации

3 года

п. 1186

10-09

Статистические отчеты первичной профсоюзной организации

5 лет

п.160.1

10-10

Сведения о работниках профсоюза

До замены новыми 

п.1198

10-11

Документы по работе с ветеранами

5 лет п.1261.1

10-12

Документ о деятельности ревизионной комиссии

( протоколы, акты)

3 года п.1189

10-13

Документы по учету членов профсоюза (учетные карточки- заявления)

До снятия с учета п.1196

10-14

Заявления о приеме и снятии с профсоюзного учета

3 года п.1197

10-15

Журнал учета выдачи профсоюзных билетов

3 года п.1195

10-16

Стандарты профсоюзного бюджета ( сметы доходов и расходов первичной профсоюзной организации)

10 лет п.1190

10-17

Заявление на оказание материальной помощи членов профсоюза

3 года

п.1010

10-18

Журнал регистрации обращения граждан и документы связанные с их рассмотрением

5 лет п.76

10-19

Журнал регистрации исходящей документации

3 года п.103

10-20

Журнал регистрации входящих документов

3 года п.103

10-21

Акт приема -дел при смене руководителя - профсоюзной организации

Постоянно п.37

10-22

Документы о результатах анализа выполнения условий коллективного договора

5 лет п.498

10-23

Документы

по осуществлению общественного контроля в первичной профсоюзной организации

5 лет п.49

10-24

Выписка из номенклатуры дел

3 года п.94